Data założenia postępowania: 2023-12-20

Gmina Zaniemyśl

Średzka 9

63-020 Zaniemyśl

NIP: 7861622764

Osoba kontaktowa:

Marcin Baraniak

tel: 61 28 57 580

e-mail: inwestycje@zaniemysl.pl

Dostawa artykułów biurowych dla Urzędu Gminy Zaniemyśl

POSTĘPOWANIE NR Z135/62302

Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe

Znak sprawy: RO.271.9.2023

Przedmiot zamówienia:

W związku z zamiarem udzielenia zamówienia bez zastosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) na artykuły biurowe dla Urzędu Gminy Zaniemyśl, w celu zbadania rynku i wyboru dostawcy zapraszam do złożenia oferty cenowej.

Informacje dotyczące Zamawiającego:
Gmina Zaniemyśl
ul. Średzka 9, 63-020 Zaniemyśl
NIP 7861622764
tel. 61 285 75 80
e-mail: sekretariat@zaniemysl.pl

Opis przedmiotu zamówienia:
Dostawa artykułów biurowych dla Urzędu Gminy Zaniemyśl.
Przedmiot zamówienia winien być dostarczany do siedziby Zamawiającego tzn. do Urzędu Gminy Zaniemyśl, ul. Średzka 9, 63-020 Zaniemyśl minimum raz w tygodniu, a w sytuacjach wyjątkowych po uzgodnieniu telefonicznym lub mailowym w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia.
Zakup artykułów dokonywany będzie na podstawie cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym będącym załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia.
Realizacja dostaw będzie wykonana na podstawie cyklicznych zamówień, w których Zamawiający określi szczegółowy zakres dostawy tj. asortyment i ilość.
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2024 r.

Warunki płatności:
Termin płatności 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej na: Gmina Zaniemyśl, ul. Średzka 9, 63-020 Zaniemyśl, NIP 7861622764

Kryterium wyboru ofert:
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium cena – 100 %
Ceny należy ustalić w sposób zapewniający ich utrzymanie przez cały okres trwania umowy.

Warunki dodatkowe:
Zamawiający przez podanie w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych produktów, będących
przedmiotem zamówienia ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego,
określa minimalne parametry techniczne, cechy użytkowe oraz jakościowe (wymiary, gramaturę,
parametry pracy, kolor, przeznaczenie itp.) jakim powinny odpowiadać produkty.
Ilości określone w poszczególnych pozycjach mają charakter orientacyjny. Zamawiający zastrzega
sobie prawo swobodnej zmiany ilości w poszczególnych pozycjach, z zastrzeżeniem niezmienności
ceny jednostkowej artykułów w terminie realizacji przedmiotu zamówienia.
W przypadku braku produktu przedstawionego w ofercie (np. zakończenie produkcji), dostawca
zobowiązuje się do dostarczenia produktu równej klasy lub klasy wyższej w cenie przedstawionej
w ofercie. Zmiana wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia obejmuje również transport przedmiotu zamówienia na koszt i ryzyko
Wykonawcy wraz z rozładowaniem i wniesieniem do wskazanego pomieszczenia w miejscu dostawy.

Wraz z ofertą należy dostarczyć:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Formularz cenowy – załącznik nr 2
Dokumenty powinny być trwale wypełnione we wszystkich pozycjach.

Termin związania ofertą:
Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Sposób przygotowania oraz miejsce i termin składania ofert:
Oferta sporządzona na załączonym do niniejszego zaproszenia formularzu winna być podpisana przez
osobę upoważnioną do reprezentowania firmy i złożona w terminie do dnia 03 stycznia 2024 r. do
godziny 12:00 za pomocą platformy zakupowej Urzędu Gminy Zaniemyśl.
Oferty złożone po terminie będą pozostawione bez rozpatrzenia.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym
w zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Szczegółowych informacji w przedmiocie zamówienia można uzyskać w:
Urzędzie Gminy Zaniemyśl
ul. Średzka 9
63-020 Zaniemyśl
Tel. 61 285 75 80
e-mail: sekretariat@zaniemysl.pl

Przedmiot zamówienia:

Lp.	Przedmiot zamówienia	CPV/Indeks	Ilość	J.m	Miejsce realizacji	Termin wykonania	Załącznik/Link	Uwagi
1.	Nazwa pozycji	CPV/Indeks	1	szt.				Czytaj

Kryteria oceny oferty:

Lp.	Nazwa kryterium	Waga kryterium
1.	Cena	100%

Kryteria formalne:

Termin płatności: 30 dni
Miejsce dostawy: siedziba
Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Pytania do postępowania "Dostawa artykułów biurowych dla Urzędu Gminy Zaniemyśl"

Lp.	Tytuł pytania	Data wysłania pytania	Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki:

Formularz ofertowy zał. 1(1).docx
16.20 KB 20.12.2023 - 14:22:59
Zał. nr 2 formularz cenowo-ofertowy na 2023 rok.ods
12.06 KB 20.12.2023 - 14:22:59
Zaproszenie do składania ofert na dostawę art. biurowych na rok 2023.pdf
531.58 KB 20.12.2023 - 14:22:59

Waluta: PLN

Wartość poniżej kwoty określonej w PZP: Tak

Wybór oferty: Bez zastosowania aukcji elektronicznej

Termin związania ofertą: 30 dni

Możliwość składania ofert cząstkowych: Nie

Możliwość składania ofert równoważnych: Nie

Możliwość składania ofert wariantowych: Nie

Termin składania: Termin zadawania pytań:

Uwaga:

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.

2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.

4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.

Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...