Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy w Zaniemyślu w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych jak również zwrotu przesyłek niedoręczonych do siedziby Zamawiającego.

Wykaz przedmiotu zamówienia, określający rodzaj, format, wagę i gabaryt przesyłek pocztowych został podany w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do ogłoszenia.

Określone w Załączniku nr 2 oferty rodzaje, formaty, ilości i gabaryty przesyłek w ramach świadczonych usług
są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.

Usługi pocztowe będą realizowane zgodnie z Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe.

Miejsce dostawy:

Urząd Gminy w Zaniemyślu

ul. Średzka 9, 63-020 Zaniemyśl

Termin wykonania zamówienia:

Umowa będzie realizowana od 01 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.

Warunki płatności:

Termin płatności 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej na:

Gmina Zaniemyśl, ul. Średzka 9, 63-020 Zaniemyśl, NIP 7861622764.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium:

Posiadanie placówki nadawczej w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego – 10 %

Cena – 90 %,

Warunki dodatkowe:

1. Zamawiający samodzielnie dostarcza przesyłki do placówki nadawczej Wykonawcy znajdującej się
w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach od 11:00 do 14.30 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych

2. Wykonawca doręczał będzie do siedziby Zamawiającego, codziennie od poniedziałku do piątku (oprócz sobót, niedziel i świąt) adresowane do niego rejestrowane i nierejestrowane przesyłki (w tym przesyłki zwracane do Zamawiającego).

3. Zamawiający zobowiązuje się do sporządzenia dla nadawanych przesyłek zestawień uwzględniając ilość oraz podział na przesyłki rejestrowe i nierejestrowe.

4. W przypadku nadania przesyłek nie ujętych w Załączniku nr 2 podstawą naliczania opłat będą ceny zawarte w obowiązującym cenniku usług pocztowych Wykonawcy wg stanu na dzień nadania/zwrotu przesyłki. Cennik opłat usług pocztowych stanowić będzie załącznik do umowy. W przypadku zmian cennika Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zmieniony cennik

5. Wykonawca przekaże bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotne potwierdzenia odbioru nr 24 (kolor żółty), natomiast Zamawiający będzie się zaopatrywał samodzielnie w druki potwierdzenia odbioru
do przesyłek nadawanych w trybach specjalnych.

6. Potwierdzenie odbioru przez adresata dla przesyłek pocztowych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki,

7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką pocztową w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego.